Migrazione dati
Cambiare gestionale senza perdere la storia.
Migrare non vuol dire copiare tutto alla cieca. Vuol dire decidere quali dati servono dal primo giorno, come verificarli e come proteggere il lavoro della clinica durante il passaggio.
Quattro fasi, nessun salto nel buio.
Prima di esportare, sapere cosa c'è.
Per ogni insieme di dati servono formato, volume, qualità e i vincoli di esportazione del fornitore attuale.
- Anagrafiche e proprietari
- Pazienti
- Storico clinico
- Appuntamenti futuri
- Listini
- Fatture
- Allegati e documenti
- Utenti
Non tutto va trattato allo stesso modo
Alcuni dati servono dal primo giorno; altri possono restare consultabili come archivio. Separarli riduce complessità ed errori.
Niente duplicati in viaggio
Doppioni, campi liberi e codifiche incoerenti si correggono prima. La mappatura decide quale campo alimenta cosa e come trattare i valori mancanti.
Un campione da verificare
Conteggi, pazienti, documenti e casi limite controllati insieme, prima del passaggio finale.
Un piano scritto per il giorno del passaggio.
Data di congelamento dei dati, responsabilità, backup, criteri di accettazione e una procedura di ritorno se qualcosa non va. Scritti prima, non improvvisati.
La fattibilità dipende dai dati che il vecchio software permette di esportare e dalla qualità dei file. Prima di definire perimetro, tempi e supporto, il team VetDesk analizza il formato. Non promettiamo compatibilità universale: preferiamo verificarla.
Sulla migrazione.
Si può portare tutto lo storico?
Dipende da formati, qualità e completezza dei dati esportabili. Il perimetro si concorda dopo un'analisi tecnica.
La clinica deve fermarsi?
Il piano serve proprio a ridurre l'interruzione. Modalità e finestra di passaggio dipendono dai sistemi coinvolti e si definiscono caso per caso.
Posso importare anche da Excel?
Sì, la migrazione può partire da vecchi gestionali, fogli Excel o archivi clinici. È un servizio aggiuntivo descritto nella pagina Piani.
Cosa devo chiedere al mio fornitore attuale?
In quali formati può esportare i dati, se l'esportazione include storico clinico e allegati, e se ha costi o tempi particolari.
Facciamo l'inventario insieme.
Dicci quale software usi oggi: partiamo dal formato dei tuoi dati.