Gestione economica
Più controllo sui conti, meno prestazioni dimenticate.
In molte cliniche una parte del lavoro fatto non arriva mai in fattura. VetDesk collega visite, referti e ricoveri a preventivi e documenti fiscali, e ti mostra cosa manca prima che diventi un incasso perso.
Una visita senza fattura. Un referto non addebitato. Una dimissione chiusa in fretta. VetDesk li trova per te, ogni giorno.
Le prestazioni da fatturare, in una lista.
VetDesk incrocia visite, referti, urgenze e dimissioni con i documenti emessi. Quello che non ha una fattura collegata finisce in evidenza, con importo e responsabile.
- Visite concluse non fatturate, con un pulsante per generare la fattura
- Fatture in bozza da completare
- Fatture da incassare con la loro scadenza
Sai quanti preventivi sono stati accettati.
Stato, scadenza e valore di ogni proposta inviata. Quando il proprietario accetta, il preventivo diventa fattura senza ricopiare le righe.
Preventivi veterinari
Scorte basse e scadenze, prima che diventino un problema.
Farmaci e prodotti con quantità, soglia minima, lotti e valore del magazzino. Gli avvisi arrivano quando un prodotto sta finendo o sta per scadere.
Gestione del magazzino farmaci
Gli strumenti dell'amministrazione.
Fatture e incassi
Documenti professionali in PDF, pagamenti registrati e stato degli incassi sempre visibile.
Prima nota
Entrate e uscite in un registro unico, con i movimenti generati dai pagamenti delle fatture.
Listino
Prestazioni e prodotti con i loro prezzi, usati da preventivi e fatture senza doppi inserimenti.
Import diagnostica
Le prestazioni diagnostiche entrano nel flusso economico insieme al resto della visita.
Asset e cespiti
Macchinari, scadenze di manutenzione, ammortamenti e ticket di assistenza.
DIREZIONEPiù sedi, stessi numeri
Dati economici confrontabili tra strutture, con permessi per sede.
Fai il conto delle ore perse.
Fogli Excel, prestazioni ricopiate, fatture rincorse. Il calcolatore gratuito stima quanto costa alla tua clinica la gestione manuale.
Sulla gestione economica.
Come fa VetDesk a trovare le prestazioni non fatturate?
Confronta le attività cliniche concluse, come visite, referti, urgenze e dimissioni, con i documenti fiscali emessi. Quello che non ha un documento collegato compare nel controllo fatturazione.
Il preventivo si trasforma in fattura?
Sì. Quando il preventivo viene accettato, le righe passano in fattura senza doverle reinserire.
Posso gestire il magazzino di più sedi?
Con il livello Enterprise sedi, magazzini e permessi si organizzano per struttura. I dettagli sono nella pagina Piani.
Approfondimenti.
Guarda dove si perdono gli incassi.
In demo apriamo il controllo fatturazione su una giornata tipo e vediamo insieme cosa cambierebbe nella tua clinica.