Perché non esiste un prezzo valido per tutti
Un ambulatorio con due medici non ha lo stesso carico di una clinica con degenza, chirurgia, diagnostica, più persone in reception e più sedi. Per questo il prezzo varia in base a moduli, utenti, volumi, assistenza e personalizzazione.
Si va da poche decine di euro al mese per un singolo veterinario fino a preventivi su misura per cliniche e gruppi. Ma il punto non è trovare il prezzo più basso: è capire quali processi il software migliora. Un sistema economico e scollegato può costare di più, se obbliga il team a lavorare tra Excel, chat e doppie registrazioni.
I fattori che incidono sul prezzo
- numero di utenti e di sedi;
- moduli attivi (per esempio PACS, AI clinica, magazzino, ricoveri);
- spazio per documenti e immagini;
- automazioni e comunicazioni, come WhatsApp;
- migrazione dei dati dal vecchio sistema;
- formazione e assistenza.
Conviene separare le funzioni di base (cartella, agenda, fatturazione) da quelle ad alto impatto (richiami automatici, REV, preventivi, asset, privacy, report), che trasformano il gestionale in uno strumento di controllo quotidiano.
Il costo nascosto del lavoro a mano
Una visita non fatturata, un richiamo dimenticato, un consenso mancante, un referto introvabile: ognuno ha un costo. Spesso la spesa più grande non è il canone, ma il tempo che il team perde per compensare strumenti non collegati. Puoi stimarlo con il calcolatore gratuito.
Come confrontare due preventivi
Verifica cosa è incluso: utenti, aggiornamenti, assistenza, backup, formazione, importazione dati, uso da mobile, moduli avanzati e limiti tecnici. Due prezzi simili possono nascondere offerte molto diverse.
VetDesk ha un listino pubblico: da €89 al mese + IVA con Start AI fino a €470 con Complete AI, per singola struttura, con installazione gratuita, formazione e assistenza incluse. Il trasferimento standard dei dati dal vecchio gestionale costa €100 una tantum. Tutti i dettagli nella pagina Piani e prezzi.
Come stimare il ritorno
Parti da quattro aree: tempo amministrativo risparmiato, prestazioni recuperate, errori evitati, richiami più puntuali. Se il gestionale migliora anche solo una parte di questi punti, il ritorno può superare il costo mensile. La valutazione più affidabile nasce da una demo sui tuoi processi, non da un confronto astratto di prezzi.